اتوماسیون اداری نگاه؛ بهترین سیستم ثبت و مدیریت نامه‌های اداری
اتوماسیون اداری نگاه با قابلیت ثبت نامه‌های صادره در محیط واژه‌پرداز مایکروسافت ورد، یکی از قدرتمندترین و انعطاف‌پذیرترین اتوماسیون‌های اداری کشور است. این سیستم به کاربران اجازه می‌دهد تا فرم‌های اداری موردنیاز خود را به‌صورت دلخواه و در محیط بی‌نقص آفیس ورد طراحی و تولید کنند.
ثبت نامه‌های صادره و وارده در اتوماسیون نگاه
با استفاده از اتوماسیون اداری نگاه، ثبت نامه‌های صادره کاملاً مطابق با استانداردهای ملی و بین‌المللی انجام میشود و تجربه‌ای لذت‌بخش و بی‌نقص را برای کاربر فراهم میکند.
علاوه بر این، دبیرخانه سازمان می‌تواند نامه‌های وارده از سایر سازمان‌ها را به‌راحتی ثبت کرده و تصویر آن‌ها را مستقیماً در سیستم اسکن و ذخیره نماید.
ویژگی‌های کلیدی اتوماسیون اداری نگاه
- امکان طراحی و تولید فرم‌های اداری در محیط آفیس ورد
- ثبت و بایگانی نامه‌های صادره با بالاترین استانداردها
- ثبت و مدیریت نامه‌های وارده همراه با اسکن و ذخیره تصویر
- پیوست فایل با هر فرمت دلخواه به نامه‌های اداری
- گردش کار پیشرفته برای ارجاع و رونوشت نامه‌ها در سطح سازمان
مدیریت هوشمند گردش کار
کاربران می‌توانند بدون هیچ محدودیتی انواع فایل‌ها را به نامه‌ها ضمیمه کنند. به کمک موتور گردش کار پیشرفته، نامه‌ها در سراسر شرکت به کاربران مختلف ارجاع داده شده یا برای آن‌ها رونوشت ارسال میشود. این ویژگی باعث افزایش سرعت، دقت و شفافیت در فرآیندهای سازمانی میشود.
با سلام و تشکر از سیستم شما
بنده مدیریت انفورماتیک قند کرج از سیستم شما جهت تست و بررسی در حال استفاده هستم
چند سوال داشتم
1- یکی اینکه بحث cc و bcc رعایت شده است
۲-بحث نوشن نامه بهتر نبود که داخل سیستم این اتفاق می افتاد و ورد استفاده نمیشد چون بحث محرمانگی این وسط حذف میشود
۳-اینکه اگر بنده بخواهم برفرض سمت یک شخص که اشتباه وارد شده اصلاح نمایم آیا در رکوردهای درج شده تغیر اتفاق می افتد(که تست کردم اعمال نشد)
۴-اگر ما از دموی سیستم شما در مجموعه خودمون استفاده کنیم دموی شما چه محدودیتی دارد
دلیل پرسش ۴ این بود که قند کرج یک شرکت قدیمی از سال ۱۳۱۱ کار میکند که همه چیز سنتی است و هزینه ای هم نمیکنند ولی بنده میخواهم با پیاده سازی سیستم دمو بدون هزینه قدرت اتوماسیون و حذف کاغذ را نشان دهم و بعد از آن هزینه خواهند کرد و این نیاز به ۲ ماه زمان دارد که بعد از آن نیاز به سیستمی داریم که هم در وب و هم در گوشی مدیران و غیره کار کند
۵-آیا امکان اینکه سورس بجهت توسعه به قند کرج داده شود وجود دارد و هزینه چقدر است.