یادداشت و یادآور های روزانه

خوشبختانه یکی از نقاط قوت نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه بخش یادداشت و یادآور های روزانه میباشد که در گوشه پایین ، سمت چپ کارپوشه هر پرسنل لیست یادداشت ها و یادآوری های مربوط به همانروز نمایش داده می شود

ما میخواهیم در این پست کمی دقیق تر به بررسی این قسمت در اتوماسیون اداری نگاه بپردازیم و نشان دهیم که این قابلیت تا چه اندازه در یک سازمان مورد نیاز می باشد…


پایگاه داده اس کیو ال سرور

یکی از نقات قوت نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه پایگاه داده مایکروسافت اس کیو ال سرور می باشد که بسیار قدرتمند و بدون محدودیت حجم و تعداد رکورد است و این قابلیت اجازه میدهد شرکت یا سازمان شما سال های سال بدون هیچ مشکل و افت سرعتی از اتوماسیون اداری نگاه بهره گیرد


اتوماسیون اداری تحت وب

کارپوشه تحت وب دبیرخانه و اتوماسیون اداری نگاه قابلیت ثبت نامه وارده، ارسال پیام ،چت درون سازمان ،مشاهده ، ارجاع ، پیگیری ، بایگانی نامه ها ، ثبت و مشاهده اقدامات صورت گرفته بر روی نامه و مشاهده گردش کار ، برچسب گذاری برروی نامه ها و … را برای کاربران خود را به ساده ترین شکل ممکن به ارمغان آورده است.کارکردن با کارتابل تحت وب نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه بر خلاف سایر اتوماسیون های تحت وب بسیار ساده و روان بوده و نیاز به نصب هیچ پیش نیازی بر روی دیوایس کاربر نمی باشد.


گردش نامه های اداری در سازمان

به کمک این قابلیت به سادگی میتوان مشاهده نمود که یک نامه اداری توسط پرسنل چه وضعیتی دارد (مشاهده شده ، دیده نشده ، بایگانی شده و …) و همچنین پاراف ها و ارجاعات نامه مورد نظر در سیستم اتوماسیون اداری به چه صورت میباشد.


قابلیت ایجاد بایگانی شخصی برای کاربران

اتوماسیون اداری نگاه قابلیت بایگانی شخصی را بصورت بسیار ساده ای بوسیله ی برچسب ها برای کابران به ارمغان آورده است.هر کاربر میتواند پوشه های شخصی ایجاد و یا از پوشه های عمومی که مدیر سیستم تعریف نموده است برای بایگانی نامه های خود استفاده نماید.


استفاده از واژه پرداز MS Word

اتوماسون اداری نگاه برخلاف تعداد زیادی از اتوماسیون های موجود در بازار از واژه پرداز قدرتمند Microsoft word برای نگارش نامه ها بهره می برد که این موضوع یکی از نقاط قوت و بسیار عالی در این سیستم می باشد.