خوشبختانه یکی از نقاط قوت نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه بخش یادداشت و یادآور های روزانه میباشد که در گوشه پایین ، سمت چپ کارپوشه هر پرسنل لیست یادداشت ها و یادآوری های مربوط به همانروز نمایش داده می شود
ما میخواهیم در این پست کمی دقیق تر به بررسی این قسمت در اتوماسیون اداری نگاه بپردازیم و نشان دهیم که این قابلیت تا چه اندازه در یک سازمان مورد نیاز می باشد…
حتما همه ما در طول روز در یک شرکت یا سازمان با انبوه کارها ، تلفن ها ، جلسات و … سرو کار داریم ، ارباب رجوع و سایر امور محوله هم به این شلوغی های کاری اضافه کنید. خواهیم دید که به خاطر سپردن همه ی امور در این شلوغی ها از توان اکثریت ما خارج است ، مثلا به یاد داشتن جلسه ای که قرار است هفته ی آینده داشته باشیم. در این موارد افراد ناگزیر از یک سررسید کاغذی برای ثبت وقایع در تاریخ مورد نظر استفاده می نمایند. که البته این مورد هم خالی از اشکال نیست، فرض کنید کارمندی فراموش کند سررسید خود را ورق بزند یا اینکه قرار باشد موردی را به فرد دیگری یادآوری کند و در زمان آن کار به دلیلی به مرخصی رفته باشد. در اینجاست که بهم ریختگی و آشفتگی زیادی در یک فرآیند مهم بوجود می آید
اتوماسیون اداری نگاه با بهره گیری از قابلیت های ممتاز در این زمینه مشکل را بطور کلی حل نموده است به این صورت که به هر کاربر قابلیت ثبت یادداشت به دو صورت می دهد:
1- ثبت یادداشت در تاریخ مورد نظر برای خودش
2- ثبت یادداشت برای ارجاعات مجاز کاربر در تاریخ مورد نظر
با اینکار خیلی ساده کاربر میتواند هم خود و هم اشخاصی که در نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه مجاز به ارتباطات با آنها است را از خبر ها و رویداد های مهم با خبر سازد
به تصاویر زیر دقت نمایید:
دانلود اتوماسیون اداری نگاه -http://biotechsoft.blog.ir