در زمانی نه چندان دور اینکه شما حتی در زمان سفر نیز بتوانید مدیریت مکاتبات و پیگیری های اداری خود را در دست بگیرید تنها در رویاها متصور بود.همچنین شرکتها و کارخانه ها برای ارتباط و نامه نگاری بین دفاتر و شعب خود مجبور به استفاده از پست یا ایمیل و راه های پیچیده دیگر بودند.اتوماسیون اداری نگاه به قدری قدرتمند و عالی طراحی شده است که میتوانید بدون دغدغه کاهش سرعت و کیفیت تمامی امور مربوط به مکاتبات ، ارجاعات ، امضای نامه ها ، پیگیری ها و … را به خوبی انجام دهید.در این میان در موارد ضروری حتی نیاز به استفاده از کامپیوتر و لبتاپ هم ندارید و با محیط مولتی پلتفرم اتوماسیون نگاه حتی با تلفن همراه هوشمند خود (فارغ از نوع و ورژن سیستم عامل) می توانید از راه دور به مدیریت موارد فوق بپردازید.
همچنین سازمان‌هايي كه از سيستم اتوماسيون اداري يك‌سان (نگاه یا نگاه برتر) استفاده مي‌كنند، مي‌توانند با يكديگر به صورت الكترونيكي نامه مبادله كنند. درچنين حالتي با استفاده از ارسال به وسيله ايميل، مي‌توان نامه را از يك سازمان به سازمان ديگر فرستاد، زيرا مشخصات نامه در هر دو سازمان قالب يك‌ساني دارد. اما اگر سازمان‌ها از سيستم‌هاي اتوماسيون اداري ناهم‌سان استفاده كنند نمي‌توان از اين روش براي فرستادن نامه از يك سازمان به ديگري استفاده كرد، زيرا اين سازمان‌ها از قالب متفاوتي براي مشخصات نامه استفاده مي كنند.
