در زمانی نه چندان دور اینکه شما حتی در زمان سفر نیز بتوانید مدیریت مکاتبات و پیگیری های اداری خود را در دست بگیرید تنها در رویاها متصور بود.همچنین شرکتها و کارخانه ها برای ارتباط و نامه نگاری بین دفاتر و شعب خود مجبور به استفاده از پست یا ایمیل و راه های پیچیده دیگر بودند.اتوماسیون اداری نگاه به قدری قدرتمند و عالی طراحی شده است که میتوانید بدون دغدغه کاهش سرعت و کیفیت تمامی امور مربوط به مکاتبات ، ارجاعات ، امضای نامه ها ، پیگیری ها و … را به خوبی انجام دهید.در این میان در موارد ضروری حتی نیاز به استفاده از کامپیوتر و لبتاپ هم ندارید و با محیط مولتی پلتفرم اتوماسیون نگاه حتی با تلفن همراه هوشمند خود (فارغ از نوع و ورژن سیستم عامل) می توانید از راه دور به مدیریت موارد فوق بپردازید.
همچنین سازمان‌هایی که از سیستم اتوماسیون اداری یک‌سان (نگاه یا نگاه برتر) استفاده می‌کنند، می‌توانند با یکدیگر به صورت الکترونیکی نامه مبادله کنند. درچنین حالتی با استفاده از ارسال به وسیله ایمیل، می‌توان نامه را از یک سازمان به سازمان دیگر فرستاد، زیرا مشخصات نامه در هر دو سازمان قالب یک‌سانی دارد. اما اگر سازمان‌ها از سیستم‌های اتوماسیون اداری ناهم‌سان استفاده کنند نمی‌توان از این روش برای فرستادن نامه از یک سازمان به دیگری استفاده کرد، زیرا این سازمان‌ها از قالب متفاوتی برای مشخصات نامه استفاده می کنند.
