امروزه یکی از دغدغه های شرکت ها ارسال مکاتبات از طریق دستگاه فاکس می باشد.اینکه سیستم اتوماسیون اداری قابلیت ارسال فکس داشته باشد باعث میگردد تا برای ارسال مکاتبات از طریق فکس نیاز به پرینت گرفتن سند (هزینه کاغذ) و ارسال از طریق دستگاه های فکس(خرید دستگاه فاکس) نباشد و نرم افزار به کمک مودم[…]

یکی از مزیت های برجسته ی اتوماسیون اداری نگاه قابلیت درج امضای الکترونیکی بر روی نامه ها و فرم های صادره می باشد. مهمتر از همه اینکه این قابلیت محدود به یک کاربر نیست و میتوان فرم هایی با چندین امضا نیز تهیه نمود.در اتوماسیون اداری نگاه امضای کاربران با زمینه شفاف و به فرمت[…]

یکی از مزایای بسیار مهم در اتوماسیون اداری نگاه قابلیت ایجاد کارپوشه اختصاصی برای کاربران است.با اتوماسیون اداری نگاه هر کاربر میتواند کارتابل مخصوص به خود داشته باشد و پیام ها و مکاتبات خود را از طریق کارپوشه اختصاصی خود دریافت نماید. این موضوع مصرف کاغذ در سازمان را به طور بسیار چشمگیری کاهش میدهد[…]

فرم های اداری در نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه از طریق واژه پرداز ورد تهیه می شوند که این یکی از بزرگترین قابلیت های برنامه ی اتوماسیون اداری می باشد. چرا که بدین وسیله میتوان بدون هیچ محدودیت به ساخت و طراحی قالب ها و فرمت های مورد نظر پرداخت.  پیش نویس خام یک نامه[…]

خوشبختانه یکی از نقاط قوت نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه بخش یادداشت و یادآور های روزانه میباشد که در گوشه پایین ، سمت چپ کارپوشه هر پرسنل لیست یادداشت ها و یادآوری های مربوط به همانروز نمایش داده می شود

ما میخواهیم در این پست کمی دقیق تر به بررسی این قسمت در اتوماسیون اداری نگاه بپردازیم و نشان دهیم که این قابلیت تا چه اندازه در یک سازمان مورد نیاز می باشد…

یکی از نقات قوت نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه پایگاه داده مایکروسافت اس کیو ال سرور می باشد که بسیار قدرتمند و بدون محدودیت حجم و تعداد رکورد است و این قابلیت اجازه میدهد شرکت یا سازمان شما سال های سال بدون هیچ مشکل و افت سرعتی از اتوماسیون اداری نگاه بهره گیرد

کارپوشه تحت وب دبیرخانه و اتوماسیون اداری نگاه قابلیت ثبت نامه وارده، ارسال پیام ،چت درون سازمان ،مشاهده ، ارجاع ، پیگیری ، بایگانی نامه ها ، ثبت و مشاهده اقدامات صورت گرفته بر روی نامه و مشاهده گردش کار ، برچسب گذاری برروی نامه ها و … را برای کاربران خود را به ساده ترین شکل ممکن به ارمغان آورده است.کارکردن با کارتابل تحت وب نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه بر خلاف سایر اتوماسیون های تحت وب بسیار ساده و روان بوده و نیاز به نصب هیچ پیش نیازی بر روی دیوایس کاربر نمی باشد.

به کمک این قابلیت به سادگی میتوان مشاهده نمود که یک نامه اداری توسط پرسنل چه وضعیتی دارد (مشاهده شده ، دیده نشده ، بایگانی شده و …) و همچنین پاراف ها و ارجاعات نامه مورد نظر در سیستم اتوماسیون اداری به چه صورت میباشد.