اتوماسیون اداری نگاه قابلیت بایگانی شخصی را بصورت بسیار ساده ای بوسیله ی برچسب ها برای کابران به ارمغان آورده است.هر کاربر میتواند پوشه های شخصی ایجاد و یا از پوشه های عمومی که مدیر سیستم تعریف نموده است برای بایگانی نامه های خود استفاده نماید.

اتوماسون اداری نگاه برخلاف تعداد زیادی از اتوماسیون های موجود در بازار از واژه پرداز قدرتمند Microsoft word برای نگارش نامه ها بهره می برد که این موضوع یکی از نقاط قوت و بسیار عالی در این سیستم می باشد.