اتوماسون اداری نگاه برخلاف تعداد زیادی از اتوماسیون های موجود در بازار از واژه پرداز قدرتمند Microsoft word برای نگارش نامه ها بهره می برد که این موضوع یکی از نقاط قوت و بسیار عالی در این سیستم می باشد.
هرچند که فرآیند برنامه نویسی و کنترل اتوماتیک نرم افزار ورد بسیار دشوار و پیچیده میباشد ولی محصول نهایی قدرت و انعطاف خارق العاده ای را به نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه می دهد که کاربران میتوانند به راحتی قالب ها و سربرگ های اداری خود را بر هر فرمت دلخواه در سیستم ثبت و سپس استفاده نمایند
همچنین کاربر اتوماسیون اداری نگاه در هنگام تایپ نامه برای اضافه نمودن جدول ، نمودار ، تصویر ، تغییر رنگ و اندازه و فرمت و … به اندازه بسیار زیادی آزاد است و از این جهت نامه های اداری محدود به یک متن ساده و امضا نخواهند شد(چیزی که در بسیاری از اتوماسیون های موجود پس از مدتی به شدت سازمان را تحت فشار قرار داده و برای افزودن هر آیتم کوچکی بجز متن به نامه کاربر مجبور به افزودن پیوست میشود)
این قابلیت منحصر به فرد در اتوماسیون اداری نگاه (بایوتک) با حفظ نکات امنیتی (قفل شدن قابلیت ویرایش نامه ها پس از شماره شدن) به بهترین نحو صورت پذیرفته است
دقت نمایید واژه پرداز MS Word به عنوان بهترین و کاملترین واژه پرداز دنیا انعطاف و سادگی منحصر به فردی را به سیستم اتوماسیون اداری شما خواهد داد
لذا در هنگام انتخاب و خرید یک سیستم اتوماسیون اداری خوب به این نکته حیاتی دقت زیادی کنید که سیستم اتوماسیون اداری مورد نظر حتما قابلیت ثبت نامه ها در محیط نامحدود واژه پرداز MS Word را داشته باشد.
