یکی از مسایل مهم هر شرکت یا سازمان ارتباطات برون سازمانی است که تلفن ها بخش مهمی از آن را تشکیل می دهند .نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه با بهره گیری از یک دفتر تلفن پیشرفته موضوع شماره تلفن های ضروری سازمان را پوشش می دهد